1. Rekisterinpitäjä
Kaito Insight Oy
Y-tunnus: 2567248-7
Malminkatu 34
00100 Helsinki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kristian Henriksson
kristian.henriksson@kaito.fi
3. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
Kaito Insight Oy:n markkinointi- ja asiakasrekisteri.
Käsittelemme rekisterissä asiakkaidemme sekä potentiaalisten asiakkaidemme ja näiden edustajien henkilötietoja.
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Käsittelemme henkilötietojasi suostumuksellasi sekä oikeutetun etumme perusteella palveluidemme tarjoamiseksi asiakassuhteiden tai muun niihin verrattavan suhteen ja niistä johtuvien velvoitteiden hoitamiseksi asiakasyhteydenpitoon sekä markkinointiin.
Henkilötietoja käsitellään lisäksi nykyisten ja tulevien palveluiden toteutuksen ja ylläpidon mahdollistamiseksi ja edelleen kehittämiseksi.
Pyrimme aina tietojasi käsitellessämme varmistamaan että tietojesi käsittely on asiallisesti perusteltua ja tarpeellista kuvattuihin käyttötarkoituksiin nähden.
5. Rekisterin tietosisältö
Keräämme nimi- puhelin- sähköposti-, osoite- ja muita jättämiäsi tietoja. Evästeiden avulla saamme vierailijoistamme mitattavia tietoja joita hyödynnämme esimerkiksi suunnitellessamme markkinointiamme. Tällä tavoin voimme kohdentaa viestintäämme mahdollisimman osuvasti. Evästeiden avulla kerättyä tietoa voidaan käyttää myös kohdennetun markkinoinnin toteuttamiseen.
Emme luovuta tietojasi kolmansien osapuolten markkinointikäyttöön.
Rekisteröidystä eli sinusta voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
6. Rekisterin tietolähteet
Nimi- ja muiden yhteystietojen kerääminen perustuu asiakassuhteeseen tai muuhun yhteyteen. Keräämme henkilötiedot pääasiassa sinulta itseltäsi, muun muassa sopimuksen teon yhteydessä.
Seuraamme myös evästeitä ja vierailusi Kaiton sivuilla jättää jäljen, IP-osoitteen. Voimme myös kerätä henkilötietoja julkisista lähteistä.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietojasi ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.
8. Rekisterin suojaus ja henkilötietojen säilytysaika
Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Rekisteri on talletettu palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuun tietokantaan, johon on pääsy Kaiton valtuuttamilla henkilöillä.
Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme asiaankuuluvalla tavalla. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain velvoitteista johtuen tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa pitempään.
9. Työpaikan hakeminen
Rekrytointiasiakirjojen säilyttämisessä noudatamme lakisääteisiä säilytysaikoja. Kun jätät hakemuksesi meille, suostut siihen, että Kaito Insight säilyttää tietosi 6 kuukautta rekrytointirekisterissä.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Voit ottaa meihin yhteyttä saadaksesi tiedoistasi yhteenvedon. Toimitamme sinulle yhteenvedon lähtökohtaisesti 30 päivän kuluessa yhteydenotostasi.
Asiakkaanamme sinulla on myös oikeus pyytää virheellisten, tarpeettomien, puutteellisten ja vanhentuneiden tietojesi korjaamista ja/tai poistamista sekä niiden käsittelyn rajaamista. Sinulla on lisäksi tietyissä tilanteissa oikeus kieltää tietojesi käsitteleminen.
Sinulla on myös milloin tahansa oikeus antaa ja peruuttaa suostumus sähköiseen suoramarkkinointiin tai kokonaan kieltää sähköinen suoramarkkinointi.
Pyrimme aina ratkaisemaan henkilötietojen käsittelyä koskevat erimielisyydet suoraan kanssasi. Mikäli olet kuitenkin tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi. Hävitämme tietosi, kun emme tarvitse niitä enää.
Haluaisitko päivittää yhteystietosi tai käyttää muita oikeuksiasi rekisteröitynä? Voit ottaa meihin yhteyttä nettisivujemme yhteydenottolomakkeella.
11. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.
